Budgetera med egna ord: AI:n gör utkastet, du godkänner

Control är ett budgeteringsverktyg ovanpå din aktuella bokföring. Berätta antagandena för ditt AI-verktyg, till exempel Claude eller ChatGPT. Det tar fram budgeten via MCP och frågar om något är oklart. Varje värde sparas med sin motivering först när du har godkänt det.

Claude · kopplad till ControlExample Group · en budget för 2027 i fyra meningarIllustrativa data
  1. Mening 1
    Du

    Vad lade vi på programvara i juli, per bolag och leverantör?

    • Läste juli 2026 för programvarulicenser i alla bolagget_group_transactions_browse
    • Rangordnade leverantörernaget_top_counterparties
    Claude

    Juli 2026, tusen euro, totalt 31,9 i koncernen:

    LeverantörSverige ABServices ABUS IncUK Ltd
    Brightline CRM Inc4,21,63,11,1
    Kestrel Design Tools2,801,40,6
    Dunmore Backup Services1,20,400
    11 andra leverantörer6,32,54,81,9
    Totalt14,54,59,33,6
  2. Mening 2
    Du

    Gör en budget för 2027 utifrån de senaste tolv månadernas utfall.

    • Läste koncernens resultaträkning från oktober 2025 till september 2026get_group_statement_actuals
    • Läste importformatet för budgetardescribe_bulk_file_import_format
    Claude

    Jag skapar budgeten Budget 2027 per koncernkonto. Varje månad får samma månads utfall från de senaste tolv månaderna, och varje värde får den motiveringen. Ska jag köra?

    Du

    Ja.

    • Skapade Budget 2027control_api_request
    • Importerade tolv månader för varje kontosubmit_bulk_file_import
    Claude

    Klart. Budget 2027 har tolv månader för varje konto: intäkter 16,6 mn € och EBITDA 3,5 mn €, som under de senaste tolv månaderna. Varje värde säger var det kommer ifrån.

  3. Mening 3
    Du

    Öka prenumerationsintäkterna med 10 % i månaden, men bara 3 % i juli.

    • Läste prenumerationsintäkterna för september 2026get_group_statement_actuals
    Claude

    Jag utgår från septembers prenumerationsintäkter, 60 000 €, och ökar dem med 10 % i månaden, i juli 3 %: 87 846 € i januari och 234 684 € i december. Varje värde får sin motivering. Ska jag köra?

    Du

    Ja.

    • Skrev 12 värden, vart och ett med motiveringset_budget_group_account_monthly_values
    Claude

    Klart. Prenumerationsintäkterna blir 1,80 mn € för 2027 i stället för 0,48 mn €. Julis värde har motiveringen: ”Juni plus 3 %. Juli är lugn, som du sa.”

  4. Mening 4
    Du

    Vi anställer tre personer till sälj i november och två till marknad i december.

    • Läste kostnadsställenalist_group_dimension_items
    • Läste lönerna inom sälj och marknad från juli till septemberget_group_transactions_browse
    Claude

    Vilket kostnadsställe ska de tre säljarna till, Sales Nordics eller Sales US? Jag använder teamets snittlön från juli till september och 25 % lönebikostnader, som i årets löner.

    Du

    Sales Nordics. Kör.

    • Skrev anställningskostnaderna, var och en med motiveringset_budget_group_account_monthly_values
    Claude

    Klart. Tre säljare på Sales Nordics från november, 6 000 € i månaden, och två på Marketing från december, 4 800 €, båda med 25 % lönebikostnader: totalt 57 000 € under 2027. Varje värde har sin motivering.

Claude ställde en fråga, om kostnadsstället, och skrev inget innan du sa ja.
Budgetering

Budgetering där varje siffra berättar var den kommer ifrån

Samtalet ovan tog fram Budget 2027 åt exempelkoncernen. MCP (Model Context Protocol) är en öppen standard som låter ditt AI-verktyg läsa koncernens siffror och skriva i budgeten när du godkänner.

01

En motivering i varje cell

När AI:n skriver ett värde i budgeten skriver den också en motivering. Motiveringen säger var siffran kommer ifrån och vilket antagande som ligger bakom. Utan motivering avvisar Control skrivningen. När någon frågar varför juli är lägre står svaret i cellen.

  • Motivering, författare och tid på varje värde
  • Ändringshistoriken visar värdet före ändringen
  • Teamets kommentarer på konto och månad
02

Resultat, balans och kassaflöde rör sig tillsammans

Lägg till balansräkningen i planen, så följer kassaflödet med. Kundfordringar och leverantörsskulder är kopplade till resultaträkningen. Därför räknas kassan fram ur planen i stället för att uppskattas bredvid. I exempelkoncernens Budget 2027 är årets resultat 3 556 tusen euro och kassan vid årets slut 6 187 tusen euro, samma siffra som i balansräkningen.

Flytta starten för de tre säljarna till januari 2028, så ökar kassan vid årets slut med 36 000 €: de sparade lönerna och lönebikostnaderna, minus skatt.

  • Balansräkning och indirekt kassaflöde i budgeten
  • Ingående balanser direkt från bokföringen
  • Ett scenario ändrar alla tre rapporterna
03

Lås versionen som styrelsen har godkänt

Den godkända budgeten ligger fast, så varje prognos och varje utfallsmånad jämförs mot samma utgångsläge. Gör prognoser som nya versioner och scenarier. AI:n skriver bara i det utkast, den prognos eller det scenario du anger, aldrig i en låst version.

Jämför du planeringsverktyg? Läs hur Control.dev står sig mot Abacum och Excel (på engelska).

  • Låsta versioner och varje versions historik
  • Prognoser och scenarier som kopior av den godkända versionen
  • Varje avvikelse öppnas till bolag, konton och poster
Frågor

Budgetering med AI: det ekonomiteam frågar

Fråga om din budget
Måste avdelningscheferna använda Control?

Nej. De kan skicka Excel som vanligt. Budgetassistenten läser in arbetsboken, eller så importerar ditt AI-verktyg den via MCP. Du godkänner förslaget.

Skriver AI:n i budgeten utan lov?

Nej. Kopplingen använder din egen inloggning till Control, så AI:n ser och ändrar bara det du har behörighet till. Den föreslår varje ändring och väntar på ditt svar.

Är budgetering en extra modul?

Nej. Budget, prognoser och scenarier ingår i varje plan. Se priser.

Kan en kostnadsställeansvarig se bara sina egna rader?

Inte än. Behörighet för budgetägare testas just nu. Samla de siffrorna i Excel så länge och importera dem.

Ta med förra årets utfall och nästa års antaganden

Control.dev är en plattform för koncernredovisning och FP&A. Byggd i Norden. På en halvtimme tar vi fram en budget för 2027 åt en exempelkoncern med tre meningar och visar hur din budget skulle komma in från bokföringen och arbetsböckerna.

Appen fungerar bäst i en webbläsare på datorn.

Budget och prognoser ingår i varje plan, från 249 €/mån exkl. moms. Ingen startavgift. Prova gratis i 30 dagar med dina egna siffror. Se priser.